Da planilha ao sistema em produção.

A Officia constrói e mantém sistemas sob medida, painéis de BI e automações com IA para empresas que cresceram mais rápido que suas ferramentas.

Ver sistemas que já entregamos

11 sistemas nossos rodando em produção hoje

BI de Leads e ClientesCongresse.me
Em produção
1.485.256pessoas na base
95 milclientes cruzados
R$ 9,2 mireceita analisada
Novos inscritos por ano2019 → 2026
Médicos · SP · 3+ inscrições4.812
Enfermagem · Norte · sem compra12.096
Tela ilustrativa com os números reais da base. Os segmentos e o gráfico são exemplos.

Sistemas que construímos e mantemos no ar

  • Congresse.me
  • Congresse.me · BI
  • ClinicFeed
  • E-Publiq
  • Órbita
  • MK Cursos · BI
  • CRM Congresse.me
  • Gestão de demandas
  • Painel de plataformas
  • Posts automáticos
  • Tráfego pago

Sua empresa já tem os dados. Falta o sistema.

Planilha duplicada, ferramenta que não conversa com a outra, relatório montado na mão toda segunda-feira. Não é falta de esforço da equipe. É falta de um sistema feito para o jeito que a sua empresa trabalha.

Hoje

  • Informação espalhada em planilhas, e-mails e três ferramentas pagas que não se conectam.
  • Relatórios que levam horas e chegam desatualizados.
  • O comercial decide no instinto: ninguém sabe qual cliente tem mais chance de comprar.
  • Tarefas repetitivas ocupando quem deveria estar vendendo ou atendendo.

Com a Officia

  • Uma base única, limpa, que vira a fonte da verdade da empresa.
  • Painéis atualizados sozinhos, com filtros que respondem em segundos.
  • Score e segmentação mostrando onde está a próxima venda.
  • IA e automações fazendo o trabalho repetitivo, com gente revisando o que importa.

O que construímos

Do diagnóstico ao sistema no ar, com a mesma equipe. Você fala com quem programa.

BI e painéis de dados

Juntamos suas planilhas e sistemas numa base única e entregamos painéis com segmentação, score e exportação.

Exemplo real: BI de leads da Congresse.me

IA aplicada ao negócio

Geração de conteúdo, atendimento, leitura de documentos e agentes que executam tarefas, conectados aos seus dados.

Exemplo real: ClinicFeed, posts gerados com IA

Equipe de desenvolvimento mensal

Desenvolvedores dedicados ao seu projeto num pacote de horas por mês, com planejamento, prioridades e entregas combinadas.

Como funciona a equipe dedicada

Sistemas reais, rodando todo dia.

Nada de protótipo de apresentação. Estes sistemas foram construídos pela Officia e seguem em produção, com usuários de verdade.

Congresse.me: a plataforma inteira de congressos e cursos científicos, do site do evento ao certificado.

Organizadores montam a página do evento, vendem inscrições, credenciam participantes e entregam aulas e palestras gravadas. Congressistas acompanham tudo numa área própria, no navegador ou no aplicativo. É o sistema principal que construímos e mantemos, e onde nasceram o BI e o CRM abaixo.

No arcongresseme.com

  • Editor de páginasSite de cada evento montado por seções
  • Inscrições e checkoutIngressos, combos e pagamento online
  • Área do congressistaAulas, sessões e trilhas gravadas
  • CredenciamentoConvites, estandes e controle de acesso
  • Palestrantes e organizadoresPortais separados por papel
  • Comunidade e appMural, feed e aplicativo iOS e Android

Quase 1,5 milhão de pessoas espalhadas em seis planilhas viraram um painel de decisão.

Congresse.me · plataforma de eventos científicos

A base acumulada desde 2019 estava em arquivos com formatos diferentes, sem como saber quem era lead e quem já tinha comprado. Construímos o BI que unifica tudo e mostra onde está a próxima venda.

  • Seis fontes com formatos diferentes unificadas automaticamente
  • Leads cruzados com clientes por e-mail e telefone
  • Score de qualidade configurável e exportação de segmentos

Telas ilustrativas: nomes e segmentos fictícios, números da base reais.

Um sistema no lugar de Pipedrive e Conta Azul

Funil comercial, cobrança e financeiro na mesma tela, com o que as duas ferramentas não faziam.

No arCRM · Congresse.me

Posts para profissionais de saúde, gerados com IA

O profissional informa o tema; a plataforma entrega legenda e arte prontas para publicar.

No arClinicFeed · clinicfeed.com.br

Submissão, avaliação e publicação científica

Organizadores, avaliadores e autores de eventos acadêmicos num fluxo só.

No arE-Publiq · epubliq.com.br

Campanhas de Meta Ads montadas e auditadas por sistema

Cria campanhas completas a partir de uma configuração, sobe criativos, audita pixel e UTMs e cruza o investimento com as vendas.

No arTráfego pago · sistema interno

Diagnóstico empresarial a partir do ERP e do extrato

A consultoria importa relatórios e extrato bancário e recebe painéis de financeiro, vendas, estoque e RH.

No arÓrbita · plataforma de consultoria

Leads qualificados com contato direto no WhatsApp

Score de qualificação ajustável e funil de tráfego pago num painel com login.

No arBI · MK Cursos

Como um projeto anda

Você sabe em que etapa está, o que vem a seguir e quanto custa cada parte antes de começar.

Diagnóstico

Semana 1

Entendemos a operação, os dados e onde está o gargalo. Saímos com escopo, prazo e valor fechados.

Construção

Desenvolvimento em entregas curtas, com telas para você validar no caminho, não só no fim.

Produção

Sistema publicado, testado e com a equipe orientada. Servidor e IAs por nossa conta nos 6 primeiros meses.

Evolução

Todo mês

Melhorias, correções e suporte direto com quem construiu. O sistema cresce junto com a empresa.

Duas formas de contratar

Os valores dependem do escopo e são fechados no diagnóstico, por escrito, antes de qualquer cobrança.

Projeto + plano mensal

Para quem tem um problema claro para resolver

Construímos o sistema por um valor fechado e depois mantemos ele evoluindo com um plano mensal.

ConstruçãoPagamento único, do levantamento à publicação
Plano mensalMelhorias, correção de bugs e suporte dedicado
InfraestruturaServidor e IAs inclusos nos 6 primeiros meses

Equipe dedicada

Para quem precisa de tecnologia contínua

Um pacote de horas mensais com desenvolvedores dedicados ao seu roadmap, por um prazo combinado.

EquipeDesenvolvedores alocados no seu projeto
HorasPacote mensal definido junto com você
GestãoPlanejamento, prioridades e validação de entregas

Perguntas frequentes

Minha empresa é pequena. Isso é para mim?

Sim. A maior parte do nosso trabalho é para pequenas e médias empresas que cresceram mais rápido que as ferramentas. O diagnóstico mostra se um sistema sob medida compensa ou se existe um caminho mais simples, e a gente fala isso com franqueza.

Quanto tempo leva para ter algo funcionando?

Depende do escopo, mas projetos como um painel de BI costumam ficar prontos em até quatro semanas. Você vê telas funcionando durante a construção, não só no final.

Atendem empresas fora de Rondônia?

Sim, atendemos empresas de todo o Brasil. Diagnóstico, reuniões e acompanhamento são feitos online, e o suporte é direto pelo WhatsApp.

O sistema fica sendo meu?

Os termos de propriedade, código e dados ficam definidos por escrito na proposta. Seus dados são sempre seus.

Vocês usam IA de verdade ou só falam disso?

Usamos em produção: o ClinicFeed gera posts com IA todos os dias. Mas só colocamos IA onde ela resolve um problema real. Muitas vezes o ganho está num sistema bem feito e em dados organizados.

Conta pra gente o que trava a sua operação.

Numa primeira conversa você sai sabendo o que dá para resolver, em quanto tempo e por quanto.